De prospectenmodule is een extra feature binnen Max-Immo. Contacteer uw accountmanager om meer info te verkrijgen.

Met deze module kan u de volledige opvolging van prospectpand naar actief pand tot contractopmaak doen.

U kan een prospect handmatig toevoegen:

Vul het adres van het pand in en zoek een bestaande eigenaar (zo worden de eigenaarvelden automatisch ingevuld) in Max-Immo of voeg deze eventueel toe op dezelfde pagina.
Er zijn ook voldoende commentaarvelden zoals tipgever, bron,enz om voldoende info te kunnen geven over deze nieuwe prospect. U kan best ook meteen een eerste agendapunt ingeven, bvb, wanneer u deze eigenaar voor het eerst wil opbellen.Na opslaan zien we volgende in het overzicht:

Door op het adres te klikken kan u het pand editeren zoals bij eender welk ander pand.
U kan ook rechtstreeks naar de eigenaarsfiche gaan.

Achteraan kan u de opvolging beheren.
De eerste opvolgingsdatum (het telefoontje) hadden we ingepland op 05/06.
Het wijzig icoon brent u naar de oorspronkelijke fiche die u heeft ingevuld, en achteraan op het tandwieltje kan u acties uitvoeren.

Overzicht opvolgingen:

U ziet opnieuw de eerste actie die weggeschreven werd, doch nog niet afgehandeld (resultaat = leeg)
Klik op de datum om rechtstreeks naar dit agendapunt te gaan en klik op "afgehandeld".
Een extra venster klapt uit en hier kan u een en ander wegschrijven.

Wanneer er interesse was en er een volgende interactie zal gebeuren met deze prospect, dan zet u afgehandeld aan + opvolgen.
U kan dan ook het resultaat neerschrijven.
Op deze manier wordt onmiddellijk een nieuw agendapunt aangemaakt.

Nu ziet onze opvolging er als volgt uit:

Nieuwe opvolging:

Hier komt u weer uit op het overzicht waar u rechts snel een opvolging kan inzetten, deze komt uiteraard ook in de agenda te staan.

Opvolging beëindigen en verwijderen prospect:

Indien er geen samenwerking komt kan u via deze links de opvolging stopzetten en de prospect verwijderen.
 

Wanneer alles goed is verlopen kan u bij de laatste opvolging onderaan zetten om de prospect op te nemen in de actieve portefeuille, kan u het pand volledig in orde brengen qua data en exporteren naar alle media.