Dubbele samenvoegen

Om de contactendatabase netjes te houden hebben we in max-immo een feature die ervoor gaat zorgen dat alle dubbele contacten kunnen samengeplakt worden in één contact met alle info tesamen van de dubbels.

Ga in de menubalk naar “contacten”->”overzicht”
Bovenaan heeft u een knop “dubbele contacten”

Er komt onmiddellijk een keuzevenster waar u kan kiezen op welke parameter u de dubbels wil weergegeven zien:

Respectievelijk zal dus de lijst geordend zijn op één van deze parameters. In ons voorbeeld nemen we op “naam”.
Selecteer vervolgens tot maximum 4 contacten, hier hebben we 3 maal hetzelfde contact:
Klik vervolgens op samenvoegen:
In het nieuwe scherm zien we de drie contacten naast elkaar, waarbij het meest volledige contact op de eerste plaats zal staan (zodat u het minst mogelijk moet aanpassen). Dit eerste contact zal uiteindelijk het behouden contact worden.

U kan nu lijn per lijn vergelijken waar ergens iets ontbreekt.
Hier is bij het 2de contact het telefoonnummer wel ingevuld, en in ons eerste contact niet:

 

Door éénvoudigweg op de  blauwe pijltjes “<<” te klikken, zet je deze waarde in het eerste -behouden- contact:

 

Als je alles hebt vergeleken en overgezet hebt, volstaat het om bovenan op “samenvoegen” te klikken.
Opgelet!! contact 2 en 3 (en 4) zijn onherroepelijk verwijderd uit de database. Ga dus zorgvuldig te werk bij het samenvoegen.